Skip to main contentService Beschreibung - Monatliches Reporting:
- Rücksprache gegen Monatsende mit Projektleitung/Einkauf/Bilanzen und Steuern:
- Projektmitarbeiter Liste prüfen
- Erfassung der RAID-Themen des Monats
- Rücksprache zu Fixpreis und anderen Kosten
- Rücksprache zu Abschreibungen mit Projektleitung und Bilanzen und Steuern
- Reminder Service - Zeitbuchungen:
- Alle Projektmitglieder werden an die Verbuchung von Stunden zum Monatsende erinnert
- Alle Lieferanten werden an evtl. Zulieferungen erinnert
- Controlling Service - Zeitbuchungen:
- Actual Time vs. Plan Time
- Abweichungen werden (soweit möglich) identifiziert und Handlungsempfehlung (z.B. Budgeterhöhung oder Aufwandsreduktion) werden an Projektleitung kommuniziert
- Nach Rücksprache wird der Forecast angepasst
- Fehlende Zeiten werden an Projektleitung und Mitarbeiter kommuniziert
- Controlling Service - Budgetmaster:
- Aktualisierung der Actual, Plan und Forecast Werte für interne, externe Fachbereich und IT,
- gebuchte Zeiten bilden die Grundlage für Kosten und GuV Sicht,
- Anpassung der Lieferanten Kosten,
- Abschreibungen
- Controlling Service - Status Bericht:
- Projektstatus Einwertung
- Status Kommentierung zu Scope, Zeit, Budget
- Meilenstein Kommentierung und Aktualisierung
- Controlling Service - Projekt
- Risikoeinwertung, Mitigation und Issues
- Projektabhängigkeiten
- Stammdaten
- Mitarbeiter Zuordnungen
- Controlling Service - Rückfragen und Nacharbeiten
- Rahmenvertrag für Projektübergreifende Verbuchungen
- Time & Material Verbuchungen (pro Projekt mindestens 5 Tage / Monat)
- Rollon & Rolloff Mitteilung 3 Monate im Voraus
- Zugriff auf relevante Systeme für Rechnungs- und Zeitprüfungen
- 2 Stunden pro Monat für RAID Übergabe oder Teilnahme an Status / Standup Meetings erforderlich
